E-Mails sind aus der modernen Kommunikation nicht mehr wegzudenken. Doch genau das macht sie zu einem beliebten Ziel für Cyberkriminelle. Phishing-Mails, gefälschte Rechnungen oder mit Schadsoftware infizierte Anhänge – oft genügt ein unbedachter Klick, um Hackern Tür und Tor zu öffnen. Einmal infiziert, können Systeme lahmgelegt, vertrauliche Daten gestohlen oder finanzielle Schäden verursacht werden.

Doch wie lassen sich solche Angriffe erkennen und vermeiden? In diesem Blogartikel erfahren Sie, welche Methoden Cyberkriminelle besonders häufig nutzen, welche Warnsignale auf eine gefährliche E-Mail hinweisen und mit welchen Maßnahmen Sie Ihr E-Mail-Konto sowie Ihre Daten effektiv schützen können.

1. Phishing-E-Mails

Die Hacker versenden täuschend echte E-Mails, die scheinbar von vertrauenswürdigen Absendern stammen – oft Microsoft, IT-Abteilungen oder bekannte Unternehmen.

• Diese E-Mails enthalten häufig einen Link, der angeblich zur Microsoft-Authentifizierung oder einem sicheren Anmeldesystem führt.
• Nutzer werden aufgefordert, ihre E-Mail-Adresse und ihr Passwort einzugeben.

2. Zugangsdaten abgegriffen

Sobald die Daten eingegeben werden, landen sie direkt bei den Hackern. Dies ermöglicht:

• Zugriff auf den E-Mail-Account des Opfers
• Die Weiterverwendung des Accounts für interne oder externe Phishing-Kampagnen

3. Missbrauch des Accounts

Mit dem kompromittierten E-Mail-Konto versenden die Hacker weitere Phishing-Mails:

• Diese wirken aufgrund des echten Absenders besonders vertrauenswürdig.
• Links in den E-Mails führen erneut zu gefälschten Login-Seiten oder Malware.

4. Schneeballeffekt

Durch die Nutzung gehackter Firmenaccounts breitet sich der Angriff weiter aus. Viele Empfänger vertrauen den Mails, da sie von einem bekannten Geschäftspartner oder Kollegen stammen.

Wie schützt man sich vor solchen Angriffen?

Die gute Nachricht: Mit ein paar bewährten Sicherheitsmaßnahmen können Sie sich effektiv gegen diese Angriffe schützen.

1. E-Mails genau prüfen

• Absenderadresse kontrollieren: Hacker verwenden oft ähnlich aussehende Domains (z. B. „micros0ft.com“ statt „microsoft.com“).
• Grammatik und Rechtschreibung beachten: Viele Phishing-Mails enthalten ungewöhnliche Formulierungen oder Fehler.
• Misstrauisch bei Links: Bewegen Sie den Mauszeiger über Links, um die Zieladresse zu sehen, ohne darauf zu klicken. Verdächtige Adressen sollten nicht geöffnet werden.

2. Keine Links anklicken

• Öffnen Sie keine Links in E-Mails, die eine Eingabe von Anmeldedaten erfordern.
• Melden Sie sich direkt über die Website des Anbieters an, indem Sie die URL manuell im Browser eingeben.

3. Bei Unsicherheiten direkt nachfragen

• Kontaktieren Sie die angegebene Firma oder Ihren IT-Support telefonisch, bevor Sie auf verdächtige Mails reagieren.
• Viele Unternehmen sind bereits über solche Phishing-Kampagnen informiert und können Ihnen Hinweise geben.

4. Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) aktivieren

• Durch die Aktivierung der 2FA wird ein zusätzlicher Sicherheitsschritt hinzugefügt, der den Zugang zu Ihrem Konto selbst bei gestohlenen Passwörtern erschwert.

5. Passwörter regelmäßig ändern

• Nutzen Sie für jeden Dienst ein individuelles, starkes Passwort.
• Passwortmanager helfen, komplexe Passwörter zu generieren und sicher zu speichern.

6. Sensibilisierung und Schulung

• Schulen Sie Mitarbeiter und Familienmitglieder, wie Phishing-E-Mails erkannt werden können.
• Regelmäßige Übungen und Informationen helfen, die Aufmerksamkeit für Sicherheitsrisiken zu erhöhen.

1. Ein effektiver Schutz gegen E-Mail-basierte Angriffe ist der Einsatz professioneller Sicherheitslösungen. Proofpoint, angeboten durch die Acronum GmbH, stellt eine leistungsstarke Sicherheitslösung für Unternehmen bereit. Die wichtigsten Vorteile sind:
   • Erweiterter Schutz vor Phishing-Angriffen: Proofpoint erkennt und blockiert bösartige E-Mails, bevor sie den Posteingang erreichen.
   • Erkennung von Anomalien: Durch KI-gestützte Analysen werden verdächtige Aktivitäten frühzeitig identifiziert.
   • Datenverlustprävention (DLP): Verhindert, dass sensible Daten durch kompromittierte Konten weitergegeben werden.
   • Schulung und Sensibilisierung: Proofpoint bietet Security Awareness Trainings, um Mitarbeiter besser auf Bedrohungen vorzubereiten.

   Durch die Integration von Proofpoint in Ihre IT-Sicherheitsstrategie können Sie das Risiko von E-Mail-Hackangriffen erheblich reduzieren. Die Acronum GmbH unterstützt Sie bei der Implementierung und individuellen Anpassung der Lösung an Ihre Bedürfnisse.

   Was tun, wenn man betroffen ist?

   Falls Sie den Verdacht haben, dass Ihre Zugangsdaten kompromittiert wurden, handeln Sie schnell:

   1. Passwort sofort ändern: Aktualisieren Sie das Passwort Ihres E-Mail-Accounts und aller damit verbundenen Dienste.
   2. 2FA aktivieren: Aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung, falls noch nicht geschehen.
   3. IT-Abteilung informieren: Melden Sie den Vorfall, damit weitere Sicherheitsmaßnahmen eingeleitet werden können.
   4. Überprüfung des E-Mail-Kontos: Kontrollieren Sie, ob Weiterleitungen oder Regeln eingerichtet wurden, die auf fremde Adressen verweisen.
   5. Betroffene Kontakte warnen: Informieren Sie Kollegen, Geschäftspartner oder Freunde, dass Mails von Ihrem Konto gefälscht sein könnten.

   zu erhöhen.

Hackangriffe per E-Mail sind keine neue Bedrohung, doch die Methoden der Angreifer werden immer ausgeklügelter. Mit einer Kombination aus technischer Vorsorge und gesundem Misstrauen können Sie sich und Ihre Daten schützen. Denken Sie daran: Niemand wird Sie per E-Mail unaufgefordert auffordern, sensible Informationen preiszugeben.

Mit der Sicherheitslösung Proofpoint von Acronum GmbH erhalten Unternehmen einen umfassenden Schutz vor Phishing-Attacken und E-Mail-Hackangriffen.

Bleiben Sie wachsam und schützen Sie Ihre Daten – und informieren Sie andere, um die Verbreitung dieser Angriffe einzudämmen.